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存货管理作业办法
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工具简介

存货管理作业办法

□ 总则
第一条 目的
为对库存商品进行有效地管理,确保库存商品的品质及数量,使仓储作业顺畅,特制订本管理办法。

第二条 适用范围
凡公司之仓储部门除另有规定外,均可适用本管理办法。

□ 进货作业
第三条 家具定期订单进货作业
一、订货组于上月月底转本月之生产工事排程表至帐务组。
二、帐务组将工事排程表上之型号、数量及进仓日期输入本月到货日报表,并转工事排程表至物流进货验收组。
三、进货验收组根据工事排程表收货,并以商品交运单形式告知帐务组。 四、帐务组根据交运单做帐,并输入到货日报表中。到货日报表需转订货组和客服组。

第四条 家具流水订单进货和OEM订单进货作业
一、订货组转流水订单(桌屏或屏风)或到货验收单(OEM产品)至物流总仓帐务组。
二、帐务组将其上所登之型号、数量、客户名称及进仓日期输入到货日报表中,并通知进货验收组。
三、货物到货时,进货验收组根据实际到仓情况填写商品交运单或到货验收单,并登帐卡。其中屏风要到该客户产品到齐后才可验收。货物入仓后,转单至帐务组。
四、帐务组依据表单做帐,并输入到货日报表中。到货日报表需转订货组及客服组。

□ 出货作业
第五条 出货作业方式
一、客服组根据交易申请书开列出货验收单。
二、客服组转出货验收单、屏风明细表、排车表及出货汇总表至帐务组。
三、帐务组将爆开表打印后附在出货验收单后面转物流出货备货组。
四、出货备货组根据单据在出货前完成备货及清点工作。
五、出货备货组依排车表同服务人员交接后出货。出货验收单转帐务组。
六、帐务组依单扣帐,并打印出货日报表。出货日报表需转客服组及订货组。

□ 异动作业
第六条 异动退货作业方式
一、客服组根据异动单或销货退回单开列退货单。
二、客服组转退货单至帐务组。当商品退回仓库,由成品处理组根据退货单验收入库。如为良品,转存货区;如为不良品,转不良品区。鉴定结果须在退货单上注明。退货单转帐务组。
三、帐务组依单入帐,并将到货数量打印在当天的到货日报表中。

第七条 采用异动单作业
商品先进仓还是先出货需按时间情况决定,现以先进先出的情况加以说明:
一、客服组依异动单开列之商品出货单和退货单转至帐务组,帐务组转出货单至成品保管组,由其备货及清点,出货时同服务人员交接后才可出货。出货后将出货单转帐务组做帐。
二、帐务组依单扣帐,并将出货量打印在当天的出货日报表中。
三、当货退回仓库时,由成品处理组依退货单验收商品。验收后,退货单转到帐务组。
四、帐务组依单入帐,并将到货量打印在当天的到货日报表中。
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